Ein Auszug aus unseren Referenzen.

Der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. hat eine Arbeitsplatzanalyse für eine Organisationseinheit beauftragt.

• Analyse der Tätigkeiten, Arbeitsmengen und Auslastung der Mitarbeitenden
• Aufnahme und Analyse der Organisationsstruktur des Referats
• Identifizierung von Problemstellen
• Ableitung von Handlungsempfehlungen

Ergebnis: Es wurde ein präzises Bild der Arbeitsplätze und der damit verbunden Tätigkeiten und Arbeitsmengen erstellt. Daraus wurden Empfehlung zur Verbesserung der Arbeitsorganisation, Kommunikation und Organisationsstruktur abgeleitet.

• Analyse des Workflows in der Trainingskoordination
• Strukturierte Einzelinterviews
• Team-Workshop
• Konzept mit Optimierungspotenzialen
• Konkrete Handlungsempfehlungen

Ergebnis: Verbesserungspotenziale wurden aufgezeigt und der Impuls zum Beginn der Umsetzung gegeben.

Projektbeschreibung

• Aufdecken von MA-Potenzialen
• Kompetenzmatrix
• Handlungsempfehlungen zur schrittweisen Organisations-, Team- und Führungskräfte-Entwicklung
• Erste Umsetzungsschritte mit Hilfe zur Selbsthilfe

Ergebnis: Flexible Personaleinsatzplanung über Pooling und damit Kostenflexibilität.

Projektbeschreibung

Analyse der gelebten Werte im Unternehmen im Hinblick auf eine neue Markenstrategie:

• Betrachtung von Kultur, Führungsverhalten und Schnittstellen in Arbeitsprozessen
• Quantitative und qualitative Erhebung mittels individuell entwickelter Fragebögen und Interviews
• Analyse, Auswertung und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
• Workshop mit Besprechung der Ergebnisse und der Roadmap

Ergebnis: Ein klares Bild der gelebten Werte im Unternehmen zeigte versteckte Verbesserungspotentiale im bestehenden Zielbild auf.

Projektbeschreibung

• Workshops zur kontinuierlichen Entwicklung der Organisation
• Zukunftswerkstatt (Open Space) mit allen Mitarbeitenden
• Stärkung der Führungskompetenzen auf Teamebene
• Festlegung und Einübung neu gestalteter Kommunikationswege

Ergebnis: Befähigung von Mitarbeiter:innen in Führungs- und Managementaufgaben; hohe Eigenständigkeit im täglichen Arbeiten.

Projektbeschreibung

• Strukturierung sämtlicher Prozesse im Unternehmen
• Integration der Führungs- und Steuerungsprozesse
• Analyse der Prozesse und Aufdecken von Fehlerquellen und Verbesserungspotenzialen
• Abbildung des QMS in der unternehmensinternen Softwarelösung

Ergebnis: Deutlich mehr Transparenz und Klarheit in den Prozessen.

Projektbeschreibung

• Die Führungskräfte sind zugleich strategisch und operativ eingebunden
• Einführung eines Mix aus klassischem und agilem PM
• Entwicklung von mehr Zielklarheit, Abstimmung und Verbindlichkeit
• Einführung eines Kanban-Boards

Ergebnis: Mehr Klarheit und Struktur - die Führungskräfte fühlen sich deutlich entlastet.

Projektbeschreibung

• Aufbau eines unternehmensweiten Qualitätsmanagement-Systems
• Optimierung von Prozessen
• Potenzialentwicklung von Mitarbeitenden in der Produktion
• Coaching und Entwicklung des internen Qualitätsbeauftragten

Ergebnis: Reduktion der Nachbesserungen und um 20 % verbesserte Einhaltung von Lieferterminen.

• Analyse der Wachstumsengpässe
• Neustrukturierung der Geschäftsfelder
• Analyse von Produktivzeiten
• Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse
• Zuordnung von Rollen und Verantwortlichkeiten
• Planungsrechnung
• Weiterhin begleitendes Coaching

Ergebnis: Deutliche Verbesserung der Wirtschaftlichkeit. Umsatzrentabilität mehr als verdoppelt. Entfesselung der Wachstumspotenziale.
 

• Optimierung der Strukturen und Prozesse
• Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems
• Coaching und Entwicklung des Qualitätsbeauftragten

Ergebnis: Mehr Transparenz in den Prozessen und bei den Fertigungskosten.

Impuls für das Zusammenwachsen und die verbesserte Kommunikation im gesamten Führungsteam:
 

• Einzelgespräche mit der Geschäftsführung
• Interviews mit den Führungskräften
• Workshop zu Streitpunkten und Zielbildern
• Ergebnisse mit Handlungsempfehlungen

Ergebnis:  Das Vertrauen im Führungsteam wurde gestärkt und zielgerichtete Impulse für die weitere Entwicklung gesetzt

Projektbeschreibung

• Aufbau eines unternehmensweiten QM-Systems bis zur Zertifizierung
• Analyse und Bewertung der Kern- und Unterstützungsprozesse
• Neustrukturierung von Geschäfts- und Kompetenzbereichen
• Analyse und Optimierung des digitalen Workflows innerhalb eines Geschäftsbereichs

Ergebnis: Deutlich mehr Transparenz, insbesondere auch in den Leistungsprozessen. Zudem erfolgte eine klare Geschäftsbereichstrennung.

• Entwicklung eines Konzepts mit Projekt- und Unternehmensplanung zum Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems für einen Standort

Ergebnis: Klarheit über ein effektives Vorgehen und den Gesamtaufwand.

Auf Spritzguss spezialiserter mittelständischer Zulieferer der Möbelindustrie verstärkt das Team der internen Auditor:innen.
 

• Definition der Lernziele
• Konzeption von Lehrinhalte und Übungen
• Durchführung der Schulung

Ergebnis: Die Mitarbeitenden erhielten einen effektiven Einstieg in die Struktur des Qualitätsmanagementsystems, sowie in die Planung, Durchführung und Auswertung interner Audits.

• Prozessbeobachtung und Analyse von Prozessfehlern
• Optimierung der bereichsübergreifenden Prozesse
• Einführung und Coachen eines bereichsübergreifenden Qualitätszirkels zur kontinuierlichen Entwicklung der Prozesse und Qualitätsvorgaben

Ergebnis: 30 % weniger Rückläufer aus den Filialen.

Projektbeschreibung

• Analyse der Strukturen und Prozesse: Fertigung, Material und Logistik, Instandhaltung, QS
• Analyse von Kommunikationswegen und Abstimmungsprozessen
• Konkreter Fahrplan mit empfohlenem Vorgehen zur Umsetzung

Ergebnis: Es wurden erhebliche Optimierungspotenziale in den Prozessen aufgezeigt und deutlich Kosten eingespart.

Projektbeschreibung

• DB-Controlling für die Montage
• Aufnahme von Montageprozessen
• Bewertung der Wertschöpfungsprozesse
• Entwicklung eines DB-Tools in Excel
• Integration in die zentrale Planung und Steuerung

Ergebnis: Eine transparente Steuerung der Montage unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten.

• Beratung und Begleitung bei der Auswahl und Einführung einer ERP-Lösung
• Analyse der Systemanforderungen
• Erstellung eines Lastenhefts
• Auswahlgespräche mit diversen System-Anbietern
• Begleitung der Einführung des neuen Systems
• Abstimmung der Anpassung von Funktionalitäten an die Prozesse

Ergebnis: Ein reibungsloser Übergang zu der neuen IT-Lösung.

• Schulung und Workshop
• Entwurf und Diskussion von Organisationsmodellen
• Erarbeitung und Diskussion von Vereinbarungen und Regeln
• Ausloten von Möglichkeiten einer rechtlichen Gestaltung

Ergebnis: Die Maschinenbaupartner sind ein erfolgreiches Netzwerk mit inzwischen 25 Mitgliedern.

• Begleitung des Gründungsprozesses
• Ziel- und Strategieentwicklung
• Gestaltung der Strukturen und Prozesse
• Entwicklung von Vereinbarungen und Regelungen zur Zusammenarbeit

Ergebnis: Die Kooperation ist mittlerweile als Generalunternehmen erfolgreich am Markt etabliert.

• Ausloten und transparent machen von Zielvorgaben und Interessen auf der Geschäftsführungs- und Mitarbeiterseite
• Aufspüren von Ängsten und Vorbehalten bei den Beteiligten
• Erarbeitung einer für alle Seiten tragfähigen Basis eines teamorientierten Vergütungssystems

Ergebnis: Es konnte eine für beide Seiten tragfähige Lösung entwickelt werden.

• Entwicklung eines Excel-basierten Portfolio-Tools zur Bewertung und Steuerung strategischer Geschäftseinheiten
• Einführung und Validierung im Alltagsbetrieb
• Begleitung und Coaching des Bereichverantwortlichen

Ergebnis: Transparente und einfach handhabbare Erfolgssteuerung der Destinationen.

• Workshops in der Ukraine mit Managern aus RUS, PL, UA
• Schulungen zur Balanced Scorecard
• Moderation zur Entwicklung eines Ziel- und Steuerungssystems für die Standorte

Ergebnis: Die Manager entwickelten ein tieferes gemeinsames ziel- und ergebnisorientiertes Denken.

• Gesamtzielsetzung und Strategie 2020 in den regionalen Häusern verankern
• Workshops und Trainings zur Entwicklung regionaler Balanced Scorecards
• Moderation des Strategietreffens von 25 Häusern

Ergebnis: Anwendung des Instruments auf regionaler Ebene.

• Meeting mit Fach- und Führungskräften zur präzisen Erarbeitung der Anforderungen
• Einarbeiten in die unternehmensinternen Planungsstrukturen, Vorgaben und Sprachregelungen
• Entwickeln und Durchführen des praxisnahen Trainings
• Übungen und Simulationen spiegeln eins zu eins die tägliche Praxis wider

Projektbeschreibung

• Trainings für Führungskräfte
• Mittel- und kurzfristige Erfolgssteuerung von Märkten
• Planung, Abstimmung und Steuerung der jährlichen Budgets
• Praxisnahe Simulation
• Vertriebstrainings für Verkäufer

Ergebnis: Mehr Selbstvertrauen und Eigenständigkeit in der Marktführung.

• Management-Trainings vom Chefarzt bis zur PDL zu Planung und Steuerung von Geschäftseinheiten
• Einbindung in die unternehmensweite BSC

Ergebnis: Ein deutlich besseres Verständnis von Managementprozessen und betriebswirtschaftlicher Steuerung.

Seit 2020 gibt TEAMSCHLÜTER Seminare zu den Themen:
 

• Prozessmanagement
• Interne:r Auditor:in für QM-Systeme (ISO 9001:2015)

Ergebnis: Kurzweilige praxisorientierte Seminare, in denen die Erfahrungen aus unserer Beratungspraxis Anschluss finden.

Zielgruppe: Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Soziale Dienste und Einrichtungen in den Themenfeldern:

• Organisationsentwicklung
• Qualitätsmanagement
• Personalmanagement
• Projektmanagement
• Unternehmenssteuerung

Zielgruppe: Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Soziale Dienste und Einrichtungen in den Themenfeldern:

• Qualitätsmanagement
• Unternehmenssteuerung

• Hybride Formate und interaktive Veranstaltungssettings
• Kooperationen mit unterschiedlichen Partner:innen und Branchen
• Klar strukturierte Präsentationen und transportfähige Inhalte

Ergebnis: Immer wieder positives Feedback von den Teilnehmern, die insbesondere den Mehrwert und das gute Eingehen auf Fragen herausstellen.